home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software 2000 / Software 2000 Volume 1 (Disc 1 of 2).iso / utilities / u183.dms / in.adf / QBase / QB.doc < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1988-02-02  |  8.6 KB  |  191 lines
  1.  
  2.  +------------------------------+
  3.  | Quick-Base   by Kevin Harris |
  4.  +------------------------------+
  5.  
  6.  This program may be freely distributed to anyone
  7.  in the universe as long as all four files are included.
  8.  
  9.    Hi There!
  10.  
  11.        Quick-Base is a MailBase Management utility. That is, a utility
  12.       that allows you to define and maintain records of family, friends,
  13.       businesses etc. that you frequently (or seldom) correspond with
  14.       in some way or another.
  15.        It is a simple program, logically, that I did mainly to learn
  16.       more about Amiga Intuition IO. However, I figured that it could
  17.       possibly be of use to someone, so HERE IT IS!
  18.        Before you run the program, make SURE that the file QB.screen
  19.       is in the current directory. For example if QB is on a disk in
  20.       drive DF1: you should first CD DF1: before running. (provided
  21.       QB.screen is also on DF1:) If QB and QB.screen are in a sub-
  22.       directory, CD to that directory. If you are running under the
  23.       WORKBENCH just make sure QB and QB.screen are in the same dir.
  24.       After un-arcing, rename QB.inf to QB.info and QB.scr to QB.screen.
  25.  
  26.    Instructions:
  27.  
  28.    OPTIONS: Options are selected by moving the Mouse Pointer over the
  29.             option you wish to select and pressing the left button.
  30.  
  31.       1: Add New Record
  32.  
  33.          When selected, a window will open over the PAGE. (the PAGE is
  34.          the left half of the screen where the name, or field #1 of the
  35.          records will appear.) Just key in the fields in succession,
  36.          and the window will disappear. If you wish to leave a field
  37.          empty, just hit RETURN. Field #1 should be the NAME of the
  38.          person, business, or whatever. Field #2 should be the street
  39.          address. Field #3 is to be used (A) if field #2 isn't large enough
  40.          to hold all the Street information, as will probably be the case
  41.          with some records, especially business records. Or (B) for the
  42.          City-State-Zip. If (A) is the case, use Field #4 for the
  43.          City-State-Zip. If (B) is the case, leave Field #4 empty.
  44.          Field #5 is for the Phone Number. If you plan on printing a
  45.          Phone List it is a good idea to include the area-code in all of
  46.          the numbers. This will line everything up in the list and make
  47.          it look real pretty. NEVER LEAVE THE FIRST FIELD EMPTY!!! The
  48.          EDIT and DELETE routines check this and immediatly exit on an
  49.          empty string.
  50.  
  51.       2: Edit / View
  52.  
  53.          When selected, a window will again appear over the page. It will
  54.          include all the information pertaining to the selected record,
  55.          or if none are selected, the first record on the page. [ Records
  56.          are selected by simply moving the pointer over the name and
  57.          pressing the left button. The selected name will be highlited.
  58.          This must be done, of course, BEFORE any options are selected. ]
  59.          You may use this option to Edit the record, or just look at it.
  60.          To edit just move the pointer over the portion you want to change,
  61.          push the left button, and go to town. The normal editing functions
  62.          (Delete, Backspace, etc.) will be active. When finished editing a
  63.          line, hit RETURN or select another line. Select OK when finished.
  64.  
  65.       3: Delete Record
  66.  
  67.          When selected a window will appear including the name of the
  68.          selected record, and two brand new rolls of charmin tissue.
  69.          Select OK to delete the record, or No Way if you want to leave
  70.          it intact. The window will disappear, and the appropriate action
  71.          will be taken.
  72.  
  73.       4: Search String
  74.  
  75.          When selected a window will appear including two strange-looking
  76.          eyeballs. (If you wonder what I look like, just imagine my face
  77.          around these.) Key in the string you wish to look for. Only the
  78.          first field in each record following the selected record will be
  79.          searched. (sorry.) This will help you find a record if you have
  80.          a long list and dont feel like doing alot of scrolling. You may
  81.          continue-search by re-selecting this function and OK. Select
  82.          No Way if you don't want the search to be done. By the way, you
  83.          don't have to use the whole string. A portion large enough to
  84.          distinguish it from others is sufficient, and it can be any part
  85.          of the string you are looking for. (front,middle,whatever.)
  86.  
  87.       5: Quit / Exit
  88.  
  89.          Three guesses.
  90.  
  91.    SCROLLING: Scrolling is selected by moving the Mouse Pointer over
  92.               one of the arrows to the right of the page and pressing
  93.               the left button.
  94.  
  95.       1: Up
  96.  
  97.          The large up arrow scrolls the file up one whole page ( 13
  98.          records ) provided a whole page follows the current page.
  99.          The small up arrow scrolls up one record provided one
  100.          record follows the current page.
  101.  
  102.       2: Down
  103.  
  104.          The large down arrow scrolls the file down one whole page
  105.          ( 13 records ) provided a whole page precedes the current page.
  106.          The small down arrow scrolls down one record provided one
  107.          record precedes the current page.
  108.  
  109.       3: Home
  110.  
  111.          You may move to the beginning of a file by selecting on the
  112.          word PAGE.
  113.  
  114.    PRINTER: Printer is selected by moving the Mouse Pointer over the
  115.             large printer to the right of the screen and pressing the
  116.             left button.
  117.  
  118.       1: Print Records List
  119.  
  120.          When Printer is selected, a window opens including six things.
  121.          These are: three format options, a PRINT option, a CANCEL option,
  122.          and a number. To print a list of all the records in a file,
  123.          select the left-most format option and then PRINT.
  124.  
  125.       2: Print Mailing Labels
  126.  
  127.          Select the record for which you want labels made. Select Printer.
  128.          Select the middle format option. Select the number and key in
  129.          the number of labels you want printed. Select PRINT. This works
  130.          with standard sized tractor-fed labels. With anything else you
  131.          will have to improvise.
  132.  
  133.       3: Print Phone List
  134.  
  135.          Select the right-most format option and then PRINT.
  136.  
  137.    NOTE: Before using any print option make sure of three things-
  138.          A: You have a printer.
  139.          B: It is turned on and ready to go.
  140.          C: SYS:DEVS/printer.device is there.
  141.  
  142.    ANOTHER NOTE: I did the print routine using the standard device and
  143.                  the standard commands. It is hard, however, to test
  144.                  a routine on different printers when you only have one.
  145.                  Therefore, I cannot gaurantee that it will work properly
  146.                  with yours. Even on my own (BMC BX-80) there is a quirk
  147.                  because of which when printing a records list or a phone
  148.                  list the first time after the p.dev loads the title is
  149.                  non-expanded. I still haven't figured that one out, but
  150.                  it probably has to do with the (non-standard @#$%)
  151.                  printer itself.
  152.  
  153.    STORAGE: Storage is selected by moving the pointer over one of the
  154.             three storage devices on the bottom-right of the screen
  155.             and pressing the left button.
  156.  
  157.       1: Save
  158.          
  159.          Select the string gadget at the top of the window and key in
  160.          the name you wish the file to have (including the path) and
  161.          hit RETURN. Then select save. If you have been working on an
  162.          existing file just select save, provided the proper name is
  163.          still visible at the top of the window. Files are automatically
  164.          sorted when saved.
  165.  
  166.       2: Load
  167.  
  168.          Use the scroll arrows to find the filename or directory desired.
  169.          Select the name or directory. Repeat this until the desired
  170.          path/name is visible at the top of the window. Select Load.
  171.          All entries followed by a / are directories.
  172.  
  173.    NOTE: As is easily noticed, the STORAGE window is not that large.
  174.          If you go too deep on directories, use super-long file names or
  175.          do anything to make a storage string too long, ugly things will
  176.          happen. I suggest you only go one or two dirs deep and use
  177.          reasonably short file-names.
  178.  
  179.    Quick-Base allows a maximum of 200 records per file.
  180.  
  181.    I hope this does you some good.
  182.    If you have any questions or have found a bug (please report these)
  183.    my name / address / phone number can be found by selecting AUTHOR
  184.    in the menu bar. ENJOY YOUR AMIGA!
  185.                                                 Kev
  186.  
  187.    And they said I was missing out!
  188.                                         Q              \a/
  189.                                          Z & & & & &   _O_
  190.  
  191.